Processus

Le résident a la responsabilité d’obtenir son évaluation.

Une semaine avant le début de chaque période, la secrétaire du programme envoie un courriel aux résidents qui commencent un nouveau stage ainsi qu’aux superviseurs du stage, qui inclut un lien pour remplir l’évaluation en ligne ou encore la fiche d’évaluation du stage en fichier joint. Ce document comporte les objectifs de ce stage ainsi que le lieu et l’horaire de la rencontre d’accueil. Dès le début du stage, un rendez-vous est fixé entre le résident et le superviseur de stage pour l’évaluation de mi-stage et l’évaluation de fin de stage.

À mi-stage, le superviseur rencontre le résident pour un premier bilan quant à la satisfaction des attentes et des objectifs du stage, à ses connaissances, attitudes et habiletés, ainsi qu’à l’acquisition des compétences associées au stage. Il lui communique ses observations et ses recommandations.

Dans la dernière semaine du stage (ou après un segment de stage pour les stages de plus de trois mois), le résident termine son autoévaluation. Il rencontre le superviseur, qui partage avec lui son évaluation. Si le résident a travaillé avec plusieurs professeurs, cette évaluation reflétera l’opinion de la majorité des professeurs ayant travaillé avec lui. Après discussion, l’évaluation est signée par les deux parties et envoyée à la secrétaire du programme. Cette évaluation est consignée sur une fiche d’appréciation de stage clinique, en version papier ou électronique. La fiche est ensuite saisie dans MedSIS de l’Université de Montréal.

Lorsque la fiche est saisie dans MedSIS, un courriel automatique est envoyé au résident pour l’en aviser.

Les étudiants reçoivent un courriel leur demandant d’aller signer leur évaluation et de compléter l’appréciation de l’enseignement et des enseignat.es.

Le résident doit sans délai signer son évaluation en indiquant s’il est en accord ou en désaccord avec celle-ci. Pour ce faire, il lui faut :

  1. Accéder à MedSIS;
  2. Accéder à l’évaluation concernée;
  3. Compléter les cases destinées à l’étudiant.es afin d’approuver ou de refuser la fiche d’évaluation.
  4. Cliquer sur le bouton Sauvegarder.

Lorsque le résident signe sa fiche d’évaluation, celle-ci ne peut plus être modifiée, à moins de justifications, et avec l’appui du superviseur, du directeur de programme et du résident, selon lesquelles il y a eu erreur. Une demande par courriel doit alors être soumise au bureau du vice-décanat.