Guide d’utilisation de MedSIS et assignation automatique

À l’attention des directeurs et des secrétaires de programmes de résidence.

Le processus de planification des stages de résidence pour l’année académique 2020-2021 débute ce 1er octobre 2019.

Voici maintenant venues les étapes de mise à jour de vos capacités d’accueil globales et spécifiques et de mise à jour des catatalogues de stages pour lesquelles nous sollicitons votre collaboration.

 

Du 1er octobre au 1er novembre 2019 | Révision des capacités d’accueil
 

D’ici le 1er novembre 2019, vous devez mettre à jour vos capacités d’accueil globales et spécifiques pour tous les stages de tous les milieux inscrits sous le code de votre programme.

Pourcentage de validation des grilles de capacités d’accueil au 5 novembre 2019

Veuillez noter que vous allez travailler à partir des grilles de capacités de l’année académique 2019-2020 qui ont été reconduites dans MedSIS.

Au besoin, n’hésitez pas à consulter le guide Capacités Offres de Stages.

IMPORTANT :

  • Saisir des capacités globales ET spécifiques.
  • Saisir des capacités minimums et maximums réalistes.
  • Porter attention aux capacités d’accueil des étudiants hors programme.

Note : Les capacités resteront ouvertes jusqu’au 30 novembre pour d’éventuels ajustements de dernière minute.

Du 1er octobre 2019 au 1er décembre 2020 | Révision des catalogues de stages
 

D’ici le 1er décembre 2019 vous devez mettre à jour vos catalogues.

Veuillez noter que vous allez travailler à partir des catalogues de l’année académique 2019-2020 qui ont été reconduits dans MedSIS.

IMPORTANT :

  • Optimiser les catalogues pour minimiser les ajustements ultérieurs des parcours des résidents.
  • Éviter les contraintes trop rigides qui limiteraient l’algorithme dans ses capacités d’assignation.

Note : Les catalogues resteront ouverts jusqu’au 1er février pour d’éventuels ajustements de dernière minute.

      1er décembre 2019 au 1er février 2020 | Révision des parcours de résidents
       

      D’ici le 1er février 2020 vous devez mettre à jour les parcours de vos résidents.

      L’étape initiale consiste à assigner les résidents aux catalogues de stages.
      Au besoin, consultez le document Comment assigner un catalogue de stages à des résidents.

      Pour vous aider à compléter les parcours, des cliniques de dépannage sont prévues * :

      • Lundi 13 janvier : Pavillon Roger-Gaudry – M605
      • Jeudi 16 janvier : CHUM – R02.126A et B

       *   Nous vous communiquerons ultérieurement les modalités d’inscription aux cliniques.

      Besoin d’aide ?
      • Pour toutes questions en lien avec MedSIS, écrivez à l’équipe, par le biais du formulaire de demande d’aide sous l’icône « ? » dans le coin supérieur droit de votre interface MedSIS.
      • Pour toutes questions sur le processus de gestion des stages, nous vous invitons à communiquer avec admission-etudes@med.umontreal.ca.