Guide d’utilisation de MedSIS et assignation automatique

À l’attention des directeurs et des secrétaires de programmes de résidence

Le processus de planification des stages de résidence pour l’année académique 2021-2022 débute le 4 août 2020.

Voici l’échéancier :

Du 4 août au 30 octobre 2020 | Rencontres individuelles avec les programmes

Dr Patrick Hamel et Mme Marie-Pier Bresse rencontreront chaque programme durant les mois d’août, septembre et octobre pour discuter des capacités, catalogues et parcours à saisir dans MedSIS, en considérant les particularités et les réalités de chacun. Les réponses au questionnaire et les grilles générées par l’algorithme en 2020-2021 seront analysées pour préparer chaque rencontre

Du 4 août au 30 novembre 2020 | Révision des capacités d’accueil
 

D’ici le 30 novembre 2020, vous devez mettre à jour vos capacités d’accueil globales et spécifiques pour tous les stages de tous les milieux inscrits sous le code de votre programme.

Les grilles de capacité de 2020-2021 ont auront été reconduites. Vous n’aurez qu’à faire des ajustements pour 2021-2022.

Au besoin, n’hésitez pas à consulter le guide Capacités Offres de Stages.

IMPORTANT :

  • Saisir des capacités globales ET spécifiques.
  • Saisir des capacités minimums et maximums réalistes.
  • Porter attention aux capacités d’accueil des étudiants hors programme.
Du 4 août 2020 au 1er février 2021 | Révision des catalogues de stages
 

D’ici le 1er février 2021 vous devez mettre à jour vos catalogues.

Vous allez travailler à partir des catalogues de l’année académique 2020-2021 qui ont été reconduits dans MedSIS.

IMPORTANT :

  • Optimiser les catalogues pour minimiser les ajustements ultérieurs des parcours des résidents.
  • Éviter les contraintes trop rigides qui limiteraient l’algorithme dans ses capacités d’assignation.
1er décembre 2020 au 1er février 2021 | Révision des parcours de résidents
 

D’ici le 1er février 2021 vous devez mettre à jour les parcours de vos résidents.

L’étape initiale consiste à assigner les résidents aux catalogues de stages.
Au besoin, consultez le document Comment assigner un catalogue de stages à des résidents.
Besoin d’aide ?
  • Pour toutes questions en lien avec MedSIS, écrivez à l’équipe, par le biais du formulaire de demande d’aide sous l’icône « ? » dans le coin supérieur droit de votre interface MedSIS.
  • Pour toutes questions sur le processus de gestion des stages, nous vous invitons à communiquer avec admission-etudes@med.umontreal.ca.