Acteurs clés

Afin d’assurer la réussite du projet, de nombreux acteurs seront impliqués dans les différentes étapes de mise en œuvre.

Parrain du projet

Dr Mario Talajic, Vice-doyen — Exécutif, sciences cliniques et réseau est le parrain du projet. Il s’assure que le projet demeure aligné sur les orientations stratégiques de la Faculté et veille à la planification globale ainsi qu’à la mobilisation et au maintien de la cohésion entre les différentes parties prenantes.

Comité directeur

Ce comité approuve​ toutes questions traitant de l’envergure, les échéanciers et le budget​ du projet. Il s’assure en outre que l’équipe de projet a les moyens pour réaliser les activités.

Comité aviseur 

Le comité aviseur réunit des acteurs clés ainsi que l’ensemble des membres de l’équipe de projet.

Ce comité :

• détermine les grandes orientations du projet ;
• veille à éliminer les obstacles à l’atteinte des objectifs du projet ;
• prend les décisions nécessaires pour faire évoluer le projet et, au besoin, ajuster sa portée ;
• s’assure du respect des échéanciers ;
• veille à l’allocation des budgets et à l’affectation des ressources requises.

Comité d’implantation des programmes 

Chaque programmes en phase de déploiement se dote d’un comité d’implantation. En partenariat avec l’équipe de projet, ce comité:

• coordonnent le déploiement de MedSIS ;
• soutiennent l’équipe de projet dans la diffusion des communications et des outils de formation ;
• transmettent à l’équipe de projet toute préoccupation exprimée par leurs collègues dans les milieux afin que les actions nécessaires soient mises en place pour minimiser les impacts de ce changement sur les acteurs impliqués.

Équipe de projet 

L’équipe de projet gère la portée, l’échéancier, le budget, la planification et les ressources​ en vue de la réalisation des objectifs déterminés par le comité directeur dans l’implantation du module CPC.